Všeobecní administratívni pracovníci

Náplň práce – Administratívny pracovník pre účtovnú a firemnú agendu- Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory odberateľom zamestnávateľa v oblasti účtovnej a firemnej agendy.- Príprava, evidencia, triedenie, kontrola a archivácia účtovných a administratívnych dokladov odberateľov.- Administratívne spracovanie prijatých a vystavených faktúr, objednávok, pokladničných dokladov a ďalšej obchodnej dokumentácie odberateľov.- Evidencia príjmov, výdavkov, pohľadávok a záväzkov jednotlivých odberateľov podľa poskytnutých podkladov.- Príprava a kompletizácia účtovných podkladov pre účtovníkov a externých poskytovateľov účtovných služieb.- Zadávanie, spracovanie a aktualizácia údajov v administratívnych systémoch a databázach odberateľov.- Vedenie a aktualizácia firemnej dokumentácie, obchodných evidencií a interných administratívnych registrov odberateľov.- Príprava podkladov pre komunikáciu odberateľov s orgánmi verejnej správy, finančnými inštitúciami a obchodnými partnermi.- Spracovanie obchodnej korešpondencie a zabezpečovanie administratívnej komunikácie podľa požiadaviek odberateľov.- Vypracovávanie prehľadov, tabuliek, evidencií a administratívnych výkazov pre potreby odberateľov.- Kontrola úplnosti dokumentácie, sledovanie administratívnych termínov a zabezpečovanie obehu dokladov.- Poskytovanie priebežnej administratívnej podpory pri zabezpečovaní bežnej podnikateľskej činnosti odberateľov.- Vykonávanie ďalších súvisiacich administratívnych činností podľa pokynov zamestnávateľa v rozsahu dohodnutých služieb poskytovaných odberateľom.