Všeobecní administratívni pracovníci

Vedenie registratúry a pošty: Príjem, evidencia, triedenie a rozdeľovanie doručenej fyzickej a elektronickej pošty. Príprava, evidencia a odosielanie odchádzajúcej pošty, vedenie poštového archívu a komunikácia so Slovenskou poštou/kuriérskymi službami. Digitalizácia a správa dokumentov: Skenovanie, kopírovanie, tlač a zakladanie zmlúv, objednávok, faktúr a interných spisov do fyzických zakladačov a digitálnych úložísk podľa stanoveného archívneho poriadku.

Kontrola úplnosti formálnych náležitostí doručených a vystavených dokumentov. Zadávanie údajov a práca s internými databázami: Zadávanie a priebežná aktualizácia údajov o klientoch, dodávateľoch a zákazkách v internom informačnom systéme a tabuľkových prehľadoch (MS Excel / Google Sheets). Verifikácia a kontrola správnosti údajov v systéme.

Kancelárska a prevádzková agenda: Sledovanie stavu kancelárskych potrieb, drogérie a spotrebného materiálu, príprava podkladov pre ich objednávanie. Príprava rokovacích miestností na stretnutia, príprava podkladov a zápisníc z porád a stretnutí. Prvá línia komunikácie: Vybavovanie bežných e-mailových a telefonických dopytov (smerovanie hovorov na príslušné oddelenia).

Prijímanie a usmerňovanie návštev na pracovisku. Pomocné účtovné a administratívne úkony: Párovanie dodacích listov s prijatými faktúrami a príprava podkladov pre externú/internú účtovníčku. Vedenie dochádzkovej evidencie a evidencia kníh jázd (ak je relevantné).