Odborní administratívni asistenti

Novoprijatý zamestnanec bude na pracovnej pozícii asistent projektového manažéra vykonávať administratívne, organizačné a pomocné odborné činnosti súvisiace s prípravou projektových zámerov, spracovaním žiadostí o finančné príspevky a dotácie a kompletizáciou projektovej dokumentácie. Práce bude vykonávať pod vedením mentora, ktorý zabezpečí zaškolenie, vysvetlí pracovné postupy a bude priebežne kontrolovať kvalitu a správnosť úloh.Pracovné činnosti budú zahŕňať najmä:Administratívne spracovanie dokumentov – preberanie, triedenie, označovanie, evidencia, ukladanie a archivácia projektových dokumentov a aktualizácia elektronických priečinkov.Práca s kancelárskymi programami – spracovanie textov, tabuliek, prehľadov, úprava dokumentov, prepisovanie údajov a práca s elektronickou poštou.Vyhľadávanie dotačných a grantových výziev – sledovanie oficiálnych zdrojov, termínov, podmienok oprávnenosti, podporovaných aktivít a požadovaných príloh.

Informácie bude spracovávať do tabuliek a stručných súhrnov.Príprava projektových zámerov – zhromažďovanie podkladov od klientov a príprava pracovných návrhov textov o cieľoch, aktivitách, cieľových skupinách a očakávaných výsledkoch projektov.Príprava a kontrola príloh – evidencia požadovaných dokumentov, kontrola ich dostupnosti, čitateľnosti a formálnej úplnosti, identifikácia chýbajúcich podkladov a kompletizácia príloh.Asistencia pri elektronických formulároch – príprava a prenášanie údajov do pracovných dokumentov, kontrola ich vzájomnej zhody a oboznamovanie sa s elektronickými systémami na predkladanie žiadostí.Spracovanie rozpočtových podkladov – usporadúvanie rozpočtových položiek, príprava cenových tabuliek, kontrola jednoduchých súčtov a porovnávanie údajov podľa pokynov mentora.Evidencia termínov a projektov – aktualizácia harmonogramov, sledovanie lehôt, evidencia stavu rozpracovanosti projektov a upozorňovanie na blížiace sa termíny či chýbajúce dokumenty.Administratívna komunikácia – príprava návrhov e-mailov, žiadostí o doplnenie dokumentov a oznámení, evidencia odpovedí a príprava podkladov na konzultácie s klientmi a projektovým manažérom.Kontrola údajov a priebežné vzdelávanie – kontrola správnosti názvov, dátumov a číselných údajov, oboznamovanie sa s pracovnými postupmi a pravidlami administrácie projektov a postupné preberanie náročnejších úloh.Vedenie služobného motorového vozidla – pracovné cesty za klientmi, na stretnutia a úrady, doručovanie a preberanie dokumentácie a evidencia pracovných jázd. Činnosti bude vykonávať podľa potrieb spoločnosti a pokynov mentora, ak má platné vodičské oprávnenie a spĺňa zákonné podmienky.Cieľom mentorovaného zapracovania je postupné získanie praktických pracovných návykov, zručností pri práci s dokumentáciou a elektronickými nástrojmi a schopnosti samostatne, presne a zodpovedne vykonávať zverené úlohy.

Mentor bude poskytovať priebežnú kontrolu a spätnú väzbu.