Administratívni pracovníci v účtovníctve

1. Spracovanie a evidencia dokladov

• Prijímanie, kontrola a triedenie došlých a vyšlých faktúr, pokladničných blokov a bankových výpisov.
• Overovanie vecnej a formálnej správnosti účtovných dokladov (kontrola povinných náležitostí podľa zákona o DPH a účtovníctve).
• Zadávanie údajov a nahadzovanie dokladov do ekonomického a účtovného softvéru (vstupná databáza).

1. Fakturácia a správa platieb

• Vystavovanie odberateľských faktúr, dobropisov, ťarchopisov a dodacích listov na základe interných podkladov.
• Príprava príkazov na úhradu v internet bankingu pre dodávateľské faktúry.
• Párovanie platieb z bankových výpisov s vystavenými a prijatými faktúrami v systéme.

1. Komunikácia a urgovanie pohľadávok

• Sledovanie platobnej disciplíny odberateľov a kontrola lehôt splatnosti.
• Vystavovanie a odosielanie upomienok klientom v prípade oneskorených platieb.
• Komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi pri riešení nezrovnalostí alebo vyžiadaní chýbajúcich dokladov.

1. Správa registratúry a archívu

• Zakladanie, číslovanie, triedenie a archivácia všetkých účtovných aj administratívnych dokumentov podľa predpisov firmy.
• Príprava a spracovanie dokumentácie pre hlavného účtovníka alebo audítorov ako podklad k uzávierkam.

1. Všeobecná administratívna podpora

• Evidovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (fyzickej aj elektronickej).
• Zabezpečovanie chodu kancelárie, správa kancelárskych potrieb a bežná korešpondencia.
• Spracovávanie cestovných príkazov a vyúčtovanie pracovných ciest (diét).Výhody:Možnosť čiastočného Home Office Práce z domu po zaškolení

Práca na skrátený úväzok - 4, 5 či 6 hodín denne podľa dohody

Extra príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu

Trinásty plat Vianočný bonus – naviazaný na hospodárske výsledky spoločnosti

Odmena za odporúčanie nového kolegu Referral bonus

Plne hradené odborné školenia a kurzy – legislatívne zmeny v účtovníctve, prístup k odborným portálom

Mentoring a dôkladné zaškolenie – pridelený skúsený kolega buddy

Jasný plán kariérneho rastu – možnosť vypracovať sa z administratívneho účtovníka na samostatného účtovníka s vyšším platom

Moderné a ergonomické pracovné prostredie – polohovateľné stoly, ergonomické stoličky, dva monitory

Občerstvenie na pracovisku zdarma – dobrá káva, čaj, ovocné dni